Fattura elettronica per il medico di base,
il pediatra di libera scelta e gli specialisti ambulatoriali
La fattura elettronica è una fattura in formato digitale, introdotta con la legge finanziaria 2008, in cui l’Unione Europea (EU) invita gli Stati membri a prevedere un quadro normativo e tecnologico adeguato a gestire in maniera elettronica tutto il sistema di fatturazione e controllo fiscale.
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- Consulta la nostra infografica per capire meglio come funziona la fattura elettronica (CLICCA QUI)
- Approfondisci le tipologie e le categorie di fatturazione (CLICCA QUI)
- Codice fatture passive: cosa è e come funziona. (CLICCA QUI)
Come funziona la fattura elettronica?
Questa è senz’altro la domanda più gettonata di questi mesi da parte di imprenditori, professionisti, impiegati amministrativi… Per non farti impazzire fornendoti tutti i dettagli tecnici, che non farebbero altro che confonderti, cerchiamo di chiarire velocemente gli aspetti fondamentali che non puoi ignorare riguardo a:
Compilazione della fattura elettronica
La fattura elettronica è un documento digitale in formato XML sottoscritto mediante firma elettronica certificata. Può essere redatto in copia anche in altri formati (ad esempio pdf) ma la valenza legale resta sempre in capo al file firmato elettronicamente che viene inviato al SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI) che ne valida il contenuto e ne restituisce lo stato (validato o non conforme).
Il tuo gestionale deve dunque poter creare questa tipologia di files, che devono rispettare un preciso schema normativo, disponibile sui siti istituzionali.
Firma elettronica certificata
La firma elettronica è uno strumento digitale che consente di crittografare e proteggere i documenti elettronici. Si usa sulla fattura per garantirne la veridicità e l'esclusiva proprietà del documento. La firma viene resa disponibile da aziende qualificate e certificate, che hanno un canale accreditato presso lo SDI.
Il termine "Firma Digitale" (nell'ordinamento giuridico italiano) indica un tipo di firma elettronica qualificata basato sulla crittografia asimmetrica, alla quale si attribuisce piena efficacia probatoria (quindi con lo stesso valore della firma autografa).
Ricezione della fattura presso lo SDI
Le fatture firmate con il dispositivo di cui sopra vengono inviate allo SDI che ne valida il contenuto e ne restituisce gli stati (se presenti errori, etc). E' lo SDI che poi rende disponibile la fattura al destinatario (mediate per o intermediario).
Tale sistema riceve solo fatture regolarmente conformi agli schemi nazionali previsti dalle normative vigenti. Tale processo avviene dialogando informaticamente con dei canali di trasmissione messi a disposizioni di aziende specializzate in questi flussi informatici, sui quali garantiscono sicurezza e certificazione della trasmissione corretta dei dati.
Conservazione della fattura elettronica
Tutte le fatture emesse ma anche quelle ricevute, vanno conservate in formato elettronico, firmato, per 10 anni dalla loro emissione. Questo vuol dire che ogni singola utenza deve dotarsi di uno spazio di conservazione sicuro, certificato e completamente elettronico, in quanto tale spazio può essere sempre interrogato per scaricare una copia di una specifica fattura.
Lo spazio di conservazione potrà essere interrogato in qualsiasi momento sia per controlli delle autorità sia per reperire una copia di una fattura precedentemente emessa o ricevuta
Spieghiamo in breve con una comoda grafica il ciclo attivo e passivo
Quanto spiegato fino ad ora è fondamentale per darti le indicazioni di base sul processo di fatturazione elettronica. Dunque, non farti trovare impreparato a gennaio 2019! Ti proponiamo una comoda infografica in grado di chiarirti un po le idee e i vari passaggi
Con Cartella Parmenide compili la fattura attraverso il programma e sarà il software ad occuparsi di tutto il resto, tramite apposite funzioni specifiche presenti nelle schermate. In particolare la fattura verrà inviata allo SDI mediante webservices (messi a disposizione del nostro partner di intermediazione), verrà firmata digitalmente, verrà convalidata o in caso contrario verranno mostrati tutti i messaggi di mancata approvazione, ed infine verrà conservata sui sistemi che abbiamo selezionato per te. Ancora qualche dettaglio importante:
Le fatture elettroniche si dividono in 3 tipologie
Fatture elettroniche B2B
rappresentano tutte le fatture che interorrono tra titolari di partita iva
Fatture elettroniche PA
sono le fatture che vengono spedite alle pubbliche amministrazioni, enti, etc.
Fatture elettroniche B2C
sono le fatture elettroniche ai privati titolari del solo codice fiscale. La normativa in materia ha esonerato i medici per questa categoria di fatture per ciò che concerne l'invio
Le fatture si dividono in 2 categorie
Fatture ATTIVE
Tutte le fatture che emetto... i miei ricavi.
Le nuove notizie indicano che la categoria dei medici è esonerata ma ricordiamo che è esonerata dall'invio delle fatture ma non dalla ricezione relativamente a quelle dei costi, che altri soggetti sono obbligati ad emettere.
Fatture PASSIVE
Tutte le fatture che ricevo... i miei costi. Dotarsi di un software per ricevere snellisce tantissimo il lavoro e sia tuo che del tuo commercialista che non dovrà preoccuparsi di dover controllare, poste elettroniche o cassetti fiscali.
Le fatture si possono inviare con:
Software e sistemi cloud
dotandosi di un software si può gestire tutto il ciclo relativamente alla fattura, e ricevere supporto tecnico. Attraverso l'uso di programmi si può controllare l'invio, lo stato di ricezione, le notifiche, stamparne copie conformi in pdf e tante altre funzioni comode non gestibili in altro modo.
Puoi anche eseguire una fattura direttamente online! Molti sistemi lo permettono ma il costo per singola fattura è elevato (anche 5 euro a fattura)
Le fatture si possono ricevere con:
Software e sistemi cloud
dotandosi di un software si ricevono le fatture direttamente nel programma
Posta certificata PEC
le fatture possono essere recapitate nelle caselle di posta pec con tutti i vantaggi e gli svantaggi che ne conseguono (intasamento posta, difficoltà di gestione dei file criptati, etc)
Cassetto Fiscale
le fatture passive possono essere ricevute sul proprio cassetto fiscale ma per accedervi occorre registrarsi presso l'Agenzia delle Entrate e seguire i loro passaggi
SMARTFATTURA: Il nostro modulo per semplificare la tua fatturazione elettronica
Qui di seguito ti proponiamo le nostre soluzioni,
progettate per fornirti, oltre agli strumenti di generazione dell'xml elettronico, anche strumenti di:
- Firma Digitale elettronica certificata
- Invio fatture attive e ricezione fatture passive
- Conservazione per 10 anni+1 delle fatture elettroniche secondo quanto previsto dalla legge
- Assistenza tecnica Parmenide
- Servizi di intermediazione tra UTENTE e SDI
Ci occupiamo di tutti i passaggi e lasciamo a te solo l'onere di compilare la fattura come già sai fare. Pochi click e al resto pensiamo tutto noi, dalla firma all'invio alla conservazione.
Tutte le soluzioni si differenziano solo per i volumi di fatture generati. Maggiore è il volume, maggiori sono i costi di transazione e conservazione (più spazio per archiviare)
Scegli il profilo più vicino alle tue esigenze. Consulta gli schemi proposti per selezionare la soluzione più adatta a te. Se non riesci a scegliere possiamo consigliarti noi la soluzione migliore, valutando il tuo volume di fatture annue. Contattaci e ti forniremo una consulenza gratuita sulla soluzione ottimale per te. Se hai necessità di ulteriori specifiche possiamo sempre valutare soluzioni ad hoc costruite su misura per te.
Le nostre offerte business a pagamento si avvalgono di partner selezionati e certificati per la fornitura di soluzioni all inclusive di firma elettronica certificata invio e ricezione nonchè di conservazione delle fatture. Tu sei libero da incombenze e configurazioni complicate ed hai solo l'onere di usare la nostra cartella clinica. Al resto pensiamo noi e grazie alle nostre partnership professionali possiamo proporti dei canoni scontati del 20-30% rispetto alle soluzioni simili presenti sul mercato con il vantaggio principale di avere tutto integrato nel software che già utilizzi
smart BASIC
€50
/ anno-
La soluzione tutto compreso per chi emette e riceve poche fatture all'anno.
Perfetta per la gestione del ciclo PASSIVO (e per un volume di fatture attive basso) - fino a 150 fatture attive e/o passive
(fino a 20MB di spazio fisico) - Firma elettronica digitale dei documenti
- Conservazione delle fatture 10 anni + 1
- HelpDesk e Supporto tecnico
- Fatture in cloud
(aggiungilo a soli euro 10/anno in più) - Supporto fatture in cloud
- Customer care dedicato
- Interconnessione con commercialista
(aggiungilo a soli euro 15/anno in più)
smart SILVER
€100
/ anno- E' la soluzione più conveniente perchè consente di gestire un numero consistente di fatture, sia in ciclo attivo che passivo, senza doversi preoccupare di raggiungere limiti di fatturazione.
- da 150 a 300 fatture
(fino 30MB di spazio fisico) - Firma elettronica digitale dei documenti
- Conservazione delle fatture 10 anni + 1
- HelpDesk e Supporto tecnico
- Fatture in cloud
- Supporto fatture in cloud
- Customer care dedicato
- Interconnessione con commercialista
(aggiungilo a soli euro 15/anno in più)
smart GOLD
€150
/ anno- La soluzione completa per chi ha un volume di fatture elevato sia attivo che passivo, e dunque ha bisogno di traffico e volumi per gestire tutte le fatture.
- 100 MB di spazio di archiviazione
(oltre 25mila fatture in 10 anni) - Firma elettronica digitale dei documenti
- Conservazione delle fatture 10 anni + 1
- HelpDesk e Supporto tecnico
- Fatture in cloud
- Supporto fatture in Cloud
- Interconnessione con commercialista
- Customer care dedicato
PRENOTA ORA O CHIEDI INFO
Tutti i prezzi qui indicati si intendono iva (22%) e tasse vigenti escluse (4% rivalsa inps e ritenuta d'acconto in detrazione 20%). I canoni verranno automaticamente sommati ai canoni di assistenza del singolo utente. I moduli saranno disponibili dal 1 gennaio 2019 e si potranno già prenotare mediante compilazione del modulo di ordine cliccando sul pulsante PRENOTA ORA O CHIEDI INFO
CODICE FATTURE PASSIVE: PRENOTA IL MODULO PER RICEVERLO
Comunicando il codice destinatario per le fatture passive potrai gestire tutto da un'unica interfaccia direttamente in cartella. Ti basterà comunicare il codice ai tuoi fornitori ed il gioco è fatto.
Se sei un medico, un pediatra o uno specialista avrai sicuramente letto che sei esentato dalla fatturazione elettronica ma questa affermazione non è del tutto vera e ti spieghiamo i motivi:
- I tuoi fornitori dovranno emettere obbligatoriamente fatture passive nei tuoi confronti
- Potrebbe capitarti di dover fatturare ad una partita iva (che dunque non rientra nelle spese del 730p)
Perchè cosi potrai gestire comodamente dal programma che già utilizzi in studio anche tutte le fatture dei tuoi fornitori ed inoltre avrai sempre a disposizione uno strumento che ti consentirà qualora ce ne fosse il bisogno di poter emettere fatture elettroniche per le quali non sei esentato.
Se usi il nostro modulo fatture, tutte le fatture elettroniche passive che riceverai saranno comodamente ricevute e scaricabili in cartella clinica nella sezione fatture ricevute, ed inoltre potranno essere velocemente notificate ed inviate al tuo commercialista. Disponiamo anche di un comodo modulo di interconnessione tra te e il tuo commercialista affinchè quest'ultimo possa entrare direttamente nella tua area riservata e prelevare direttamente le fatture per la tua contabilità.
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