Cartella Clinica Parmenide

E' cominciata la campagna vaccinale 2026-2027 e come sempre ogni anno l'inizio porta con se alcune criticità che vogliamo riassumere in questa breve guida, sperando possa esservi utile per evitare segnalazioni inutili o lungaggini che determinano poi problematiche nella gestione delle somministrazioni e delle adempienze burocratiche.

I vaccini e il loro invio vengono gestiti da Sinfonia di concerto con i gestionali.
La lista vaccini come i lotti e le scadenze vengono gestiti da Sinfonia previo caricamento sulla loro piattaforma

Se in cartella non trovate un vaccino o un lotto e siete sicuri di aver rispettato il codice confezione (confezione da 10 o da 1), la segnalazione va fatta a Sinfonia o al centro Vaccinale.

Spesso nella gestione delle carenze le asl vi consegnano vaccini provenienti dall'estero e questi vaccini non sono presenti in piattaforma. Segnalare a noi non serve a nulla poichè Sinfonia accetta le segnalazioni sono dai centri vaccinali.

E' il caso del FLUMIST di importazione. Non è presente in Sinfonia per cui potete somministrarlo ma non caricarlo ed inviarlo poichè non censito su Sinfonia.
Segnalate ai centri vaccinali che a loro volta segnalano a Sinfonia che aggiornerà la lista vaccini.

Attenzione ai metodi di somministrazione: spesso si confonde l'intramuscolo con il sub cutaneo. L'errore ne inficia l'invio. Controllate sempre il messaggio di errore perchè in fase di invio lo dice. Segnalare a noi o a Sinfonia non serve a nulla: l'errore è lato utente. Vi facciamo un esempio di errore:

Messaggio di errore dal sistema regionale: leggi attentamente il messaggio di seguito e verifica le informazioni Errore: Modalita' Somministrazione non presente sul sistema o non associato al farmaco inserito --- ERRORE COMPLETO SISTEMA REGIONALE --- { "businessErrorCode": "NOT_FOUND_ERROR", "statusCode": "409 CONFLICT", "message": "Modalita' Somministrazione non presente sul sistema o non associato al farmaco inserito", "timestamp": "08-10-2026 16:49:56", "debugMessage": null, "subErrors": null, "traceId": "bba6eaa8a15b5496", "spanId": "bba6eaa8a15b5496", "codRichiesta": null } ---- REQUEST ----

Vi abbiamo evidenziato la sezione importante che è la message: li trovate l'indicazione dell'errore.

La scheda e il successivo invio sono strettamente legate da uno scambio continuo di informazioni tra cartella clinica e Sinfonia. Il mancato rispetto di alcune regole ne determina il mancato invio o l'impossibilità di inviare il vaccino.

Verificate anche le iscrizioni dei vostri pazienti. Un paziente non presente in Sinfonia determina l'impossibilità ad inviare il vaccino. L'errore è il seguente:

--- ERRORE COMPLETO SISTEMA REGIONALE --- { "businessErrorCode": "SAVE_SOMMINISTRAZIONE_ERROR", "statusCode": "409 CONFLICT", "message": "Assistito non coperto dal SSN a data 24/04/2026. Non è possibile registrare farmaci in regime SSN", "timestamp": "07-10-2026 12:15:06", "debugMessage": null, "subErrors": null, "traceId": "d7748d77a02b98e8", "spanId": "d7748d77a02b98e8", "codRichiesta": null } ---- REQUEST ----

Anche qui vi abbiamo evidenziato in grassetto l'errore.

Questa sezione verrò aggiornata di volta in volta. Se ne consiglia la lettura attenta e la condivisione con i colleghi. Spesso il nostro centralino si intasa ma sulla gestione dei vaccini al netto di nostri errori non possiamo fare nulla.